¿Qué es el REPSE y cómo puedo inscribirme?

¿Registro REPSE? Así es, recuerde que la reforma a la Ley Federal del Trabajo que se anunció el 23 de abril del año pasado, incluyó cambios que contemplan la obligación de que todas las empresas que ofrezcan servicios o realicen trabajos especializados, se registren ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), de conformidad con el artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).

¿Cómo surgió este registro?

  • Para dejar de incurrir en acciones que vulneran los derechos de los trabajadores a un salario justo y aligerar las obligaciones de los patrones, fortaleciendo el empleo formal en México.
  • En un esfuerzo por acabar con las prácticas de simulación y se desea prohibir la subcontratación de personas.
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales, infundir confianza a los trabajadores sobre sus derechos laborales y eliminar las actividades de subcontratación poco éticas.
  • La revisión de la Ley Federal del Trabajo de 2012 fue insuficiente para frenar prácticas desleales que han lesionado los derechos de los trabajadores en materia de antigüedad, estabilidad laboral y pago de reparto de utilidades, entre otros.

¿Quién está obligado a inscribirse?

Toda persona física o jurídica que preste servicios o trabajos especializados que no estén relacionados con el objeto social o la actividad económica principal de la empresa contratante, así como también aquellos empleados que deban trabajar exclusivamente para la empresa contratante a fin de prestar los servicios contratados. Esta inscripción debe renovarse cada tres años.

¿Cómo inscribo mi empresa en REPSE?

Debe visitar la página web http://repse.stps.gob.mx y completar la inscripción de la siguiente manera:

  • Una vez ahí, sólo podrá acceder con su firma electrónica (e.firma).
  • Inmediatamente el sistema realizará una verificación en tiempo real con el IMSS, SAT e INFONAVIT para ver si la persona física o moral está al corriente en sus responsabilidades fiscales y de seguridad social. La página sólo le solicitará que cargue en PDF los dictámenes positivos de cumplimiento de las tres instituciones si el método de consulta automática no está disponible. Pasará a la siguiente fase si las tres instituciones responden favorablemente o si presenta los tres dictámenes de conformidad válidos en formato PDF. El sistema le notificará que su proceso de inscripción no puede concluirse cuando se presente un punto negativo y, por ende, debe acudir a la institución correspondiente para resolver la incidencia antes de poder continuar con dicho proceso. 
  • El sistema solicitará información general sobre el representante legal, información sobre la escritura de constitución u otra prueba de la situación fiscal, e información sobre el notario público tras confirmar el debido cumplimiento de los requisitos fiscales.
  • Una vez concluida esta fase, deberá especificar su grado y categoría de riesgo de acuerdo con el "Catálogo de Actividades para la Clasificación de Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo" del Instituto Mexicano del Seguro Social.
  • El siguiente paso es transcribir efectivamente la actividad que desea registrar de acuerdo con su Certificado de Situación Fiscal, si se trata de una persona física. Si usted es una persona moral, deberá transcribir literalmente su objeto social.
  • Una vez completado este paso, debe cargar una copia escaneada de la(s) página(s) del Certificado de Situación Fiscal (si procede) o de la escritura de constitución (si procede) que contenga(n) el objeto social, subrayando las actividades que desea registrar.
  • A continuación, la actividad o actividades que desea registrar deben figurar en el Certificado de Situación Fiscal o en el objeto social, tras lo cual deberá introducirlas. Debe escribirlas exactamente como figuran en su objeto social o Certificado de Situación Fiscal.
  • Además, debe especificar qué categoría del catálogo que se adjunta se utilizará para mostrar cada una de las actividades especificadas. Posteriormente, para cada una de las actividades para las que se requiere inscripción, deberá completar un cuestionario.
  • Una vez que haya terminado de contestar el cuestionario o cuestionarios, el sistema le pedirá que cargue un archivo PDF que contenga los siguientes documentos: Poder Notarial, Identificación Oficial Vigente, Acta Constitutiva o de Situación Fiscal, Constancia de Inscripción al RFC, Registro(s) Patronal(es) ante el IMSS y Comprobante de Domicilio (Luz, Impuesto Predial, Teléfono). Asimismo, el sistema le solicitará que cargue en formato XML el Comprobante de Nómina.

La Plataforma proporcionará un número de folio al solicitante una vez completada y presentada la información y la documentación acreditativa, lo que le permitirá finalizar el proceso de registro.

¿Qué ocurre después de registrarse?

Todos los contratos deben hacer referencia a este registro autorizado para confirmar que se refieren al trabajo a realizar y para identificar a los empleados subcontratados dentro del centro de trabajo del contratista mediante una imagen, un distintivo o un número de identificación.


Requisitos para construir una empresa en México

En la página oficial del Gobierno Nacional se enlistan los siguientes requisitos para iniciar una empresa en México:

1. Obtener permiso de la Secretaría de Economía para utilizar un nombre en específico

La Secretaría confirmará que no exista otra empresa con el mismo nombre. Necesitará su e.firma para poder completar este proceso en línea.

2. Con la ayuda de un notario, redacte la acta constitutiva de la empresa

Todos los socios deben firmar este acuerdo, que establece las características jurídicas generales y específicas de la empresa (como el objeto social, el capital social y los procedimientos operativos).

3. Publicar un aviso de uso del nombre

Para evitar que otras personas utilicen el nombre que van a emplear, el funcionario que ha llevado a cabo la constitución de la sociedad facilita a la Secretaría de Economía los datos de las personas que se han unido para crear la nueva empresa.

4. Inscripción en el Registro Público de Comercio

Este organismo, dependiente de la Secretaría de Economía, se encarga de vigilar y defender a las empresas. Hay que pagar los costos de inscripción, que varían de un estado a otro.

5. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes

Este trámite establece a la empresa como persona moral y se realiza ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

6. Darse de alta en el IMSS

Aunque los socios fundadores de la empresa sean sus únicos empleados al principio, es importante darse de alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para notificar la contratación de personal. Si no lo hace, corre el riesgo de ser multado por esta institución.

7. Regístrese en los demás organismos necesarios

Dependiendo del tipo de operación, el municipio y el estado en el que se encuentre, se deben registrar ante diferentes instituciones. Verificar qué organizaciones supervisan los asuntos relacionados con la industria en la que opera su empresa es un paso crucial para entender cómo formar una empresa en México (por ejemplo, la Secretaría de Ecología y Medio Ambiente o el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual).

Es una buena idea buscar la orientación de un profesional que le ayude en este proceso para asegurarse de que completa todos los pasos de esta lista.